Webinar gratuito: RGPD y RRHH

Webinar finalizado - RGPD, su impacto en la gestión de personal en Administraciones Públicas

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Evento concluido

Webinar finalizado.

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) afectará de forma directa a los departamentos de personal en las administraciones públicas y nos encontramos en la recta final para adaptarnos a este nuevo marco Europeo de obligado cumplimiento a partir del 25 de mayo.

Para ayudar a nuestros clientes a conocer los cambios que supone y adecuar los procesos de gestión de RRHH os invitamos a este Webinar donde contaremos con la participación de UBT Compliance, consultora experta en el cumplimiento legal del tratamiento de datos.

Grabación del webinar

Documentación adicional

Durante el webinar mencionamos las guías prácticas de la Agencia Española de Protección de Datos. Aquí se encuentran los links.

Preguntas y respuestas

  • ¿Qué diferencia hay entre Responsable de Tratamiento y DPO?

El Responsable de tratamiento es la entidad pública o privada que decide el propósito de la recogida y tratamiento de los datos mientras que el DPO es la figura líder que supervisa que la normativa se aplica correctamente. El DPO tiene que ser un perfil mixto, con conocimientos jurídicos y técnicos, y que sea capaz de relacionarse con los interesados de los datos cuando estos realicen consultas.

 

  • ¿Los datos recogidos de los reconocimientos médicos de aptitud son sensibles?

No, porque no revelan datos de salud del interesado.

 

  • ¿Necesito el consentimiento expreso de mis empleados si tengo un sistema de fichaje con huella?
 No, siempre y cuando el uso de ese dato sea parte de la relación contractual entre organización e interesado y sea necesario para la ejecución de dicho contrato.

 

  • Si mi Administración contrata a una empresa privada como Encargado de tratamiento, ¿a quien sancionan en caso de infracción?

El proveedor privado deberá pagar la multa económica que corresponda (una cifra entre el 4% del volumen de negocio y hasta un máximo de 20 millones de euros) y la Administración Pública recibirá una sanción de apercibimiento. En ningún caso ésta estará exenta de responsabilidad, de ahí la importancia de elegir a un proveedor con garantías.

 

  • ¿Podemos tener datos especialmente sensibles en RRHH relacionados con la afiliación sindical?

De conformidad con lo establecido en el principio de limitación de la finalidad, sólo podrán tratarse en un departamento de RRHH aquellos datos necesarios para cumplir con la finalidad del tratamiento. En este caso el tratamiento necesario suele ser incluir en la nómina el coste de la afiliación, por tanto sólo podrán tratarse los datos para cumplir con esta finalidad.

 

  • ¿Podemos enviar la nómina a un correo electrónico personal no corporativo?

Sí, siempre y cuando el empleado nos haya pedido que la nómina se remita a esa cuenta de correo.

 

  • El deber de informar obliga a especificar en cada formulario el tratamiento que se va a realizar. ¿Cómo se puede informar en instancias generales, donde el interesado puede solicitar prácticamente de todo?

Siempre que recabemos datos tenemos la obligación de informar de la actividad de tratamiento que vayamos a realizar. Por ejemplo, en ventanilla única será “Atender su solicitud para dirigirla al organismo competente”. Cuando los datos lleguen a dicho organismo, éste informará del nuevo tratamiento que les vaya a dar a los datos.

 

  • En un proceso de selección telemático, ¿puede un candidato ampararse en la Ley de Transparencia para pedirme la documentación aportada por el resto de candidatos?

De conformidad con el art. 15 de la Ley 19/2013 de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, la publicación de información que contenga datos personales se realizará previa ponderación, para ver si prevalece la protección de datos personales o el derecho a la transparencia.

Para la realización de dicha ponderación, se deberán utilizar los Criterios Interpretativos que emite el Consejo de Transparencia y Buen Gobierno junto con la Agencia Española de Protección de Datos.

Webinar finalizado

Viernes 9 de Marzo – 13:00h vía webinar.

Organizan: