Preparación y cálculo de la nómina

Ya sabemos cómo dar de alta a un nuevo empleado en la Seguridad Social, así como si es el caso, presentar su contrato online o presencial en el SEPE. Ahora el siguiente paso es dar de alta al empleado en tu programa de nómina.

Explicaremos, a continuación, cómo realizar este proceso paso a paso a través de una herramienta de cálculo de nómina. En nuestro caso, especificaremos las particularidades del proceso con ginpix7 aunque como decimos, es muy similar a otras soluciones de nómina.

Datos Personales

Los datos personales son datos únicos que permanecen en el programa de manera estática y cuyos cambios se realizarán sin que se establezca un historial; su modificación implica la pérdida del dato anterior.

¿Qué datos necesitamos introducir en el sistema?

  • DNI
  • Número de la Seguridad Social
  • Número de cuenta bancaria
  • Unidad familiar
  • Domicilio, teléfono, email, etc.

organigrama

Datos laborales

Los datos referentes a este apartado equivalen a la información laboral del empleado que sí podrá modificarse y de la que sí se guardará un historial. Por tanto, habrán tantas fichas de situación laboral de cada empleado, como situaciones distintas se produzcan.

En este apartado será necesario introducir:

  • Datos del contrato de trabajo y jornada.
  • Nivel formativo.
  • Puesto de trabajo a ocupar en la organización.
  • Niveles de Destino y Específico
  • Datos de Cotización
  • Convenio de Aplicación
  • Datos fiscales y contables

 

Preparación y cálculo de la nómina

Dentro del ciclo regular de nómina existen lo que denominamos incidencias, que son todos aquellos cambios económicos que pueden surgir, bien por ser propiamente económicos (Horas extras, kilometraje, etc.), bien por cambios en la carpeta de datos laborales (Cambio de categoría, cambio de nivel de Destino o Específico, etc.). Estos cambios pueden acontecer durante el mismo mes de cálculo o en periodos anteriores, bien sea un único mes, bien sea un periodo de meses. No obstante, estas irregularidades las contaremos en próximos capítulos.

Retomando los pasos a seguir en el cálculo de la nómina, comentar que no se podrá calcular la nómina de un empleado sin haber introducido los datos mencionados anteriormente (datos laborales), ya que éstos son determinantes para que el programa calcule la nómina correctamente.

¿Por qué? Porque son los que terminan los precios precios por conceptos retributivos y los multiplicadores:

  • Precios por concepto retributivo: Salario, Pluses, Antigüedad, etc.
  • Multiplicadores: Número de días, trienios, horas extras, etc.

La suma de ambos parámetros, precios y multiplicadores, son los que determinan los resultados de nómina; es decir, de ellos deriva el importe que el trabajador debe percibir, los correspondientes impuestos, etc.

Payroll-Services

Pago de la nómina

Una vez se haya preparado y calculado la nómina, hay que efectuar el pago a todo el personal , cuyo importe será el líquido a percibir, derivado de la diferencia entre devengos y retenciones que ha generado dicho cálculo.

Toda esta información será entregada, junto con el pago, al empleado en forma de recibo de salarios con su correspondiente desglose. En el caso de ginpix7, el empleado puede acceder directamente a su nómina y a toda su información desglosada en El Portal del Empleado.

BANNERS_Savia-04

Una vez realizados estos trámites, la empresa tiene otras dos responsabilidades:

  • Cálculo, mantenimiento de datos y generación de los ficheros de cotización (Ahora FAN y en breve SLD -Sistema Cret@-) Pago mensual a la TGSS por cada uno de los trabajadores empleados. Esta cantidad también se calcula automáticamente en la nómina de cada empleado. No obstante, esa información no aparece desglosada en el recibo que a éste le llega.
  • Liquidación, ante la Agencia Tributaria, Pago mensual o trimestralmente (depende de las características de la organización) del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o IRPF.

Esto es así en cuanto al ciclo de nómina cuando existe un alta de empleado y no se tienen en cuenta las posibles incidencias que puedan acontecer entre el alta y el abono de salarios.

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