Mucho más que un Portal del Empleado

Engate convierte al empleado en protagonista

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Conecta a los empleados y técnicos de RRHH

Consigue una organización sincronizada

Involucra al empleado en la gestión

Hacer partícipes a los empleados en procesos administrativos reduce los tiempos hasta en un 30%. Alcanza una política de recursos humanos que implique a los empleados. Dependiendo de la organización

Ordena y simplifica la comunicación interna

Gestiona la comunicación interna de modo que quede ordenada, almacenada y disponible para su consulta. Establece protocolos según la criticidad del mensaje a transmitir, asegurando la lectura de todos los empleados.

Disponible cuando y donde se necesita

Presta servicio a los empleados a cualquier hora y todos los días. Podrán tramitar peticiones, consultar su información laboral, conocer el estado de su equipo... Todo desde cualquier lugar, desde un ordenador, tablet o smartphone.

Todo lo que los empleados necesitan, donde lo necesitan.

Engate está diseñado para la movilidad, la conectividad y la facilidad de uso. Cualquier empleado podrá conectar con su organización sea cual sea su perfil, habilidades informáticas o el dispositivo que esté utilizando.

  • Objeto inteligente vectorial
    Fácil de usar por cualquier empleado. Sin necesidad de realizar complejos cursos de formación.
  • Objeto inteligente vectorial1
    Disponible desde cualquier dispositivo. Escritorio, móviles, tablets... Se adapta a cada empleado.
  • Objeto inteligente vectorial2
    Integrable con el resto de soluciones de la Organización. Compartiendo datos y zonas de acceso.

Redefinir el Rol de RRHH

Imagina todo lo que puedes hacer por tus empleados

Pincha sobre cada grupo funcional para saber más
Datos de empleados
Documentos
Tramites y solicitudes
Gestión de tiempos
Grupos y equipos
Comunicación

Datos de empleados actualizados y accesibles

Toda la información de los empleados está visible y actualizada gracias al acceso de éstos al sistema. Tanto los datos laborales como personales quedan unificados, ordenados, actualizados y accesibles para empleados y responsables.

Descentraliza las funciones administrativas, gana fiabilidad, flexibilidad y tiempo.

Documentación ordenada y fácil de encontrar

Mantén la documentación corporativa actualizada y ordenada por puestos, áreas o jerarquías para que todos los empleados accedan a ella con facilidad.

No malgastes más tiempo en enviar comunicados internos por diferentes canales. Información 100% centralizada con Engate.

Solicitudes

Los empleados prefieren tramitar sus solicitudes ellos mismos en lugar de invertir tiempo en buscar y contactar con la persona que pueda solucionar el trámite.

Cada trámite se envía a la persona o al perfil adecuado y sigue un flujo de gestión eficaz y que notifica a cada implicado.

Gestión de tiempos ágil y sencilla

Mediante Engate tanto empleados como responsables pueden acceder a la funcionalidad de Savia Time, nuestro módulo de gestión de tiempo.

Podrás realizar fichajes y modificaciones online, visualizar las estadísticas de tu equipo, nivel de absentismo, seguimiento de fichajes y presencia en tiempo real.

Respuesta clara a ¿Dónde estoy? ¿Cuál es mi equipo? ¿Quién es mi jefe?

La visualización de la estructura organizativa en Engate ofrece un organigrama interactivo que permite visualizar la totalidad de la organización como áreas en particular para obtener un mayor nivel de detalle. Desde la propia estructura se puede acceder a los perfiles y a los grupos de los empleados para ampliar la información.

Conecta con tus empleados

Con Engate podrás enviar noticias y comunicados a los empleados y que estos puedan acceder al contenido allá donde estén. Todo en un mismo canal y plataforma.

Confirmaciones de lectura, categorías de noticias, suscripciones. Comunicación centralizada y bidireccional.

Una organización sincronizada

El empleado realiza una solicitud de vacaciones.
Su responsable consulta en el sistema la viabilidad.




El responsable de RRHH aprueba la solicitud.
El empleado es notificado de forma automática.
1El empleado realiza una solicitud de vacaciones. 2Su responsable consulta en el sistema la viabilidad. 3El responsable de RR.HH aprueba la solicitud. 4El empleado es notificado de forma automática.

Ayuda a encontrar la información que necesito

A través de noticias y documentación, el empleado recibe y encuentra la información que necesita para realizar su trabajo (recibos, cursos, políticas, riesgos laborales, proyectos…).”:”A través de noticias, e la base de conocimiento y la documentación, el empleado recibe y encuentra la información que necesita para realizar su trabajo. (Recibos, cursos, políticas, riesgos laborales, proyectos...)

Ofrece visibilidad y claridad de ROL

El empleado conoce la Organización, su posición y su proyección en ella. Y puede interactuar con su responsable de forma organizada y normalizada.

Transmite el statu quo del equipo

Los responsables, pueden dar un servicio a los empleados inmediato. Para las vacaciones, HR Portal presenta la planificación de mi equipo durante el periodo que me solicitan.

RRHH siempre disponible

El empleado puede solicitar cambios o tramitar solicitudes en cualquier momento y en cualquier lugar. Con trazabilidad de la solicitud, sabiendo en todo momento cual es el estado de la misma.

Menos costes de administración y procesamiento

Por un lado, los profesionales de RR.HH. se liberan de operaciones sin valor añadido (llamadas, emails...) y por otro, automatiza cientos de procesos impulsando una organización “digitalizada”.

Ordena la comunicación interna

Al estructurar la comunicación interna se reducen los conflictos y causados por una mala comunicación. Todo queda notificado en el momento y formato adecuado. Además de registrado para su consulta.

Y además de gestionar tu nómina...

ponemos a tu disposición todo un ecosistema de gestión de recursos humanos

Externalización de la Nómina

Outsourcing de nómina integrado con el software. Mantén el control de tu información sin preocuparte de los procesos o la legislación.

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