Mucho más que un Portal del Empleado

Engate convierte al empleado en protagonista

  Te lo enseñamos

Quiero que el personal de Savia se ponga en contacto conmigo para ayudarme.
Quiero suscribirme a la Newsletter de Savia para recibir noticias sobre avances en soluciones y servicios, historias interesantes y todo lo relacionado con los Recursos Humanos. (No compartimos su email ni enviamos Spam).

Conecte a los empleados y técnicos de RRHH

Consiga una organización sincronizada

Involucra al empleado en la gestión

Alcance una política de recursos humanos que implicar a los empleados en la misma. Dependiendo de la organización, hacer partícipes a los empleados en procesos administrativos reduce los tiempos hasta en un 30%.

Ordena y simplifica la comunicación interna

Gestione la comunicación interna de modo que quede ordenada, almacenada y disponible para su consulta. Establezca protocolos según la criticidad del mensaje a transmitir. Asegurando que todos los empleados resultan informados.

Disponible cuando y donde se necesita

Preste servicio a los empleados a cualquier hora y todos los días. Podrán tramitar peticiones, consultar su información laboral, conocer el estado de su equipo... Todo desde cualquier lugar, desde un ordenador, tablet o smartphone.

Todo lo que los empleados necesitan, donde lo necesitan.

Engate está diseñado para la movilidad, la conectividad y la facilidad de uso. Cualquier empleado podrá conectar con su organización sea cual sea su perfil, habilidades informáticas o el dispositivo que esté utilizando.

  • Objeto inteligente vectorial
    Fácil de usar por cualquier empleado. Sin necesidad de realizar complejos cursos de formación.
  • Objeto inteligente vectorial1
    Disponible desde cualquier dispositivo. Escritorio, móviles, tablets... Se adapta a cada empleado.
  • Objeto inteligente vectorial2
    Integrable con el resto de soluciones de la Organización. Compartiendo datos y zonas de acceso.

Redefinir el Rol de RRHH

Imagina todo lo que puedes hacer por tus empleados

Pincha sobre cada grupo funcional para saber más
Datos de empleados
Documentos
Tramites y solicitudes
Gestión de tiempos
Grupos y equipos
Comunicación

Datos de empleados actualizados y accesibles

Los datos de los empleados quedan unificados, ordenados y accesibles para los propios empleados y sus responsables.

La visibilidad de estos datos puede personalizarse. Por ejemplo los datos de contacto básicos pueden ofrecerse a los compañeros, mientras que los datos personales sólo son accesibles para el departamento de personal.

Así mismo, es el propio empleado el que mantiene actualizados sus datos personales y laborales. De este modo se descentraliza esta función y se ahorra tiempo mientras se gana fiabilidad.

Documentación ordenada y fácil de encontrar

Mantén la documentación corporativa ordenada y actualizada para que todos los empleados accedan a la misma según su puesto y área de trabajo. Podrás asociar documentación a una o varias áreas de la organización o a roles de responsabilidad para diferenciar la documentación según la jerarquía.

No malgastes más tiempo en enviar comunicados internos adjuntando la documentación. Engate notifica por email a los empleados de que hay nuevos documentos disponibles y siempre ofrece la versión más actual para evitar disparidad con documentos antiguos.

Solicitudes

Los empleados prefieren tramitar sus solicitudes ellos mismos en lugar de invertir tiempo en buscar y contactar con la persona que pueda solucionar el trámite.

Cada trámite se envía a la persona o al perfil adecuado y sigue un flujo de gestión eficaz y que notifica a cada implicado.

Por ejemplo una solicitud de vacaciones pasará del empleado a su responsable y posteriormente al departamento de personal. Para una vez tramitada ser comunicada al empleado.

Gestión de tiempos ágil y sencilla

Mediante Engate tanto empleados como managers pueden acceder a funcionalidad de Savia Time, nuestro módulo de gestión de tiempo. De este modo, pueden fichar e introducir incidencias mediante el propio portal con sus credenciales. Sin necesidad de hacerlo desde un terminal de control de presencia.

Además, los mandos intermedios pueden visualizar las estadísticas de su equipo: Saldos de horas, presencia en tiempo real, seguimiento de sus fichajes en el tiempo...

Respuesta clara a ¿Dónde estoy? ¿Cual es mi equipo? ¿Quién es mi jefe?

La visualización de la estructura organizativa en Engate ofrece un organigrama interactivo que permite visualizar la totalidad de la organización como áreas en particular para obtener un mayor nivel de detalle. Desde la propia estructura se puede acceder a los perfiles y a los grupos de los empleados para ampliar la información.

Conecta con tus empleados

Con Engate podrás enviar noticias y comunicados a los empleados y que estos puedan acceder al contenido allá donde estén. Se les puede notificar por email o SMS de una nueva comunicación interna y con el control de lectura de Engate, los comunicados importante ya no quedarán ignorados.

Cada empleado está suscrito a las categorías de noticias asociadas a su puesto. Pero los empleados también pueden suscribirse a otras categorías relacionadas con la organización. Todo ello controlado por Recursos Humanos, que puede gestionar las suscripciones de los empleados en cualquier momento.

Una organización sincronizada

El empleado realiza una solicitud de vacaciones.
Su responsable consulta en el sistema la viabilidad.




El responsable de RR.HH aprueba la solicitud.
El empleado es notificado de forma automática.
1El empleado realiza una solicitud de vacaciones. 2Su responsable consulta en el sistema la viabilidad. 3El responsable de RR.HH aprueba la solicitud. 4El empleado es notificado de forma automática.

Ayuda a encontrar la información que necesito

A través de noticias, e la base de conocimiento y la documentación, el empleado recibe y encuentra la información que necesita para realizar su trabajo. (Recibos, cursos, políticas, riesgos laborales, proyectos...)

Ofrece visibilidad y claridad de ROL

El empleado conoce la Organización, su posición y su proyección en ella. Y puede interactuar con su responsable de forma organizada y normalizada.

Transmite el statu quo del equipo

Los responsables, pueden dar un servicio a los empleados inmediato. Para las vacaciones, HR Portal presenta la planificación de mi equipo durante el periodo que me solicitan.

RRHH siempre disponible

El empleado puede solicitar cambios o tramitar solicitudes en cualquier momento y en cualquier lugar. Con trazabilidad de la solicitud, sabiendo en todo momento cual es el estado de la misma.

Menos costes de administración y procesamiento

Por un lado, los profesionales de RR.HH. se liberan de operaciones sin valor añadido (llamadas, emails...) y por otro, automatiza cientos de procesos impulsando una organización “digitalizada”.

Ordena la comunicación interna

Al estructurar la comunicación interna se reducen los conflictos y causados por una mala comunicación. Todo queda notificado en el momento y formato adecuado. Además de registrado para su consulta.

Y además de gestionar tu nómina...

ponemos a tu disposición todo un ecosistema de gestión de recursos humanos

Externalización de la Nómina

Outsourcing de nómina integrado con el software. Mantén el control de tu información sin preocuparte de los procesos o la legislación.

Conocer HR Nómina

Gestión completa de RRHH

Gestión de recursos humanos desde un entorno cloud con cobertura integral para el ciclo de gestión de personas.

Conocer HR Process

Cuadro de mando de RRHH

Con todos los indicadores de recursos humanos que necesita el departamento para la dirección de personas.

Conocer HR Optics

Más de 400 referencias nos sitúan en el Top3 de proveedores premium de soluciones de gestión de personas.