Nuevos Ayuntamientos y Administraciones Públicas continúan confiando en Savia y en su Solución ginpix7 para gestionar de manera eficaz su capital humano. Esta vez, el Ayuntamiento de Talavera de la Reina ha elegido la solución ginpix7 mediante concurso público como sistema para la gestión de sus más de 500 empleados. Los módulos previstos para su implantación son los de Nómina, Gestión de la Estructura, Formación y Cuadro de Mando de RR.HH. Además de un Portal del Empleado que facilita la comunicación del mismo con la Organización, ahorrando costes administrativos y mejorando el flujo de información. (Más información sobre los módulos de ginpix7)

Ha sido clave la experiencia y las numerosas referencias que Savia tiene en el marco de la Administración, donde nos situamos como líderes indiscutibles, gestionando personas en más de 300 Administraciones Públicas. Con este proyecto Talavera de la Reina conseguirá dar un importante paso en la optimización de la Gestión de Personas en su Organización.

La Excma. Diputación de Alicante eligió recientemente a ginpix7 para llevar a cabo un proyecto de modernización y adaptación de toda su gestión integral de personas, tanto de la propia Diputación como de los Organismos y Fundaciones dependientes de ella. La Diputación Provincial de Alicante es la institución pública encargada del Gobierno y la administración autónoma de la provincia de Alicante, la más meridional y menos extensa de la Comunidad Valenciana (25,01% de su territorio), pero la cuarta provincia más poblada del país, con 1.934.127 habitantes en el 2011 y la más densamente poblada de la Comunidad Valenciana.

En los últimos meses, el equipo de la Diputación comenzó un proyecto que supondrá un cambio total en la forma de gestionar el capital humano y que tendrá una incidencia estrategia en la forma de relacionarse con sus trabajadores y en última instancia, con sus ciudadanos. El objetivo es aumentar la eficiencia y la eficacia de la organización, mejorando en última instnacia la función pública y el servicio a los ciudadanos.

La elección de ginpix7 se debió a diferentes factores. Sin duda clave, es que sea la única Solución Software que realmente ha sido diseñado exclusivamente y desde cero, para la Administración Pública. Esto, sumado al alcance funcional específico convierte a ginpix7 en una herramienta estratégica para aquellas instituciones que se plantean la gestión de personas como una herramienta clave para la mejora de la función pública.

Fases perfectamente definidas

La Diputación de Alicante ha definido las fases en las que llevará a cabo la implantación de los diferentes módulos de ginpix7, con estrictos planes de puesta en marcha, tanto en la propia Diputación como en las diferentes fundaciones y organismos que depende de ella y que existen en la provincia.

Con el desarrollo de este nuevo proyecto, reafirmamos nuestro liderazgo en el mercado de Software de Gestión de Personas para la Administración Pública, en toda la geografía española pero especialmente en la zona de Levante.

En Savia siempre hemos buscado ofrecer Soluciones que se adapten, con la menor configuración posible, a cada tipo de organización. g2p aparece en escena para cubrir un sector de empresas que buscan una Solucion Software que se adapte a su tamaño y sector sin tener que realizar una gran inversión de tiempo y recursos para que comience a funcionar. ¿Cómo lo hemos logrado?

Los Adworks

g2p es flexible y dinámico, se integra en empresas de diferentes tamaños y necesidades mediante una modularización escalable. Pero son los AdWorks los que hacen de g2p una Solución Práctica. Los AdWorks de g2p son paquetes sectorizados formados por tres capas que actuan como generadores de Valor en la organización:

• Legislación sectorial: Además de la legislación transversal, cada AdWork contiene una capa específica de legislación sectorial que aporta toda la información necesaria para comenzar, como los convenios más comunes y las particularidades de un sector.
• Contenidos sectoriales:Esta capa elimina la consultoría y configuración previa para dotar de contenidos al sistema. DPT’s de puestos clave, competencias, modelos de evaluación, dimensiones de clima laboral, etc. están precargados y listos para usar.
• Tecnología adaptada: Cada AdWork se completa con una capa tecnológica específica que interconecta Savia g2p con otros sistemas, incluso explotando g2p desde la nube. Por ejemplo para facilitar la migración de un sistema anterior o el interfaz de conexión con sus sistemas de control de tiempos.

Flexibilidad

La adaptabilidad de g2p no termina aquí. Su estructura permite su despliegue en los tres modos de delivery: On-Site, SaaS y BPO (Business Process Outsourcing) siendo el paso entre ellos rápida y transparente. Incluso la reversibilidad no conlleva más problemas, por lo que si una empresa decide que el SaaS ya no es eficiente, puede volver a On-Site sin traumáticas migraciones o cargas de datos. En Savia no tenemos preferencia por un modelo u otro, por ello hemos preferido desarrollar soluciones que ofrezcan la libertad a nuestros clientes de elegir para ser más competitivos.

Descubrir g2p

Para este nuevo año hemos redefinido parte de nuestra estrategia para ofrecer la gama de servicios más completa en Software de RR.HH. posible.

Para ello hemos actualizado nuestra línea de productos con el fin  de ofrecer el mejor catálogo de Soluciones Software para la gestión del Capital Humano. A nuestra Solución líder en la gestión de personas en la Administración Pública, ginpix7 y a P&I Loga, Solución internacional enfocada a grandes multinacionales, se une g2p. Diseñado para ofreces a las PYMES y a las empresas de tamaño medio una apuesta segura para la mejora integral de la gestión del Capital Humano.

Esto, junto a la posibilidad que ofrecemos desde hace tiempo de despleguar de las soluciones Savia bajo On-Site, SaaS y BPO, configuran una de las ofertas más amplias disponibles del entorno actual.

Ver la oferta de Savia.

En el caso de la empresa privada, el constante equilibrio presupuestario hace que la oferta se regule de acuerdo a la demanda, y que, dependiendo del sector de que se trate, el entorno restrictivo afecte en mayor o menor medida a plantillas e inversiones, con resultados a veces dramáticos, pero sin duda, con una mayor capacidad de maniobra.

Mientras en la Administración Pública la solución es más compleja. Por un lado los ingresos disminuyen (los presupuestos son restrictivos y las Administraciones cada año reciben y recaudan menos dinero), por el otro, las necesidades sociales son cuando menos, las mismas que en años pasados, provocando un desequilibrio difícil de resolver.

Como es normal, la sociedad está acostumbrada a un nivel de servicios propio de las épocas de bonanza, a pesar de que los recursos necesarios para la prestación de los mismos hayan disminuido. Es en este contexto cuando el concepto y la figura del gestor toman una relevancia clave. Mientras los recursos son abundantes gestionar es fácil, pero supone un verdadero ejercicio de malabarismo hacerlo cuando estos son insuficientes para cubrir la demanda.

En el ámbito de la inversión en tecnología sucede lo mismo, pero hay un aspecto diferencial: El convencimiento de las Administraciones de que el futuro se encuentra en la administración electrónica y en la modernización de la gestión. Esto hace que dentro de las prioridades en inversión, aquellas que tienen que ver con estos aspectos se encuentren a la cabeza en cualquier Administración.

Centrándonos más en el ámbito de la Gestión de Personas, mi experiencia me ha demostrado que existe un gran desequilibrio entre Administraciones. Este desequilibrio no es solamente producto de su tamaño y teórico potencial inversor, sino que en muchas ocasiones se debe a una cuestión de cultura.

No es fácil introducir nuevas tecnologías en Organizaciones que no cuentan con personal preparado para acogerlas, lo cual no implica necesariamente un problema generacional, sino de formación de esos recursos en las nuevas posibilidades que ofrece la tecnología actual.

La cuestión por tanto, no es invertir sin más en tecnología, sino que en una primera etapa, es necesario “acondicionar” las Organizaciones para que puedan modernizarse tecnológicamente de un modo lo menos traumático posible. Es fácil pensar en los beneficios que sistemas de Gestión automatizados pueden tener en el resultado final (no es otro que el servicio al ciudadano, no lo olvidemos), pero de nada sirve la tecnología si esta no se aprovecha.

En este aspecto, las Administraciones invierten más bien poco, lo cual provoca que más de un proyecto, por muy buena intención que se tenga al llevarlo a cabo, fracase por la escasa implantación posterior del mismo. Dicho de otro modo, en una escala de 1 a 10 conseguiremos en el mejor de los casos, un 5 en grado de mejora con respecto a nuestra situación inicial, infrautilizando claramente los Sistemas implantados.

La innovación como consigna está bien, pero es aún mejor si se hace de una forma planificada y estructurada. Por mi experiencia he podido comprobar cómo un mismo Sistema en dos Organismos diferentes tiene resultados totalmente opuestos. ¿De qué depende entonces el éxito o el fracaso de cualquier proyecto?… ¿dónde está el secreto para que cualquier iniciativa tenga un resultado satisfactorio?…

La clave yace en contar con la Organización que tenemos a nuestras espaldas y sobre todo, en conocer su filosofía y forma de pensar. La mejora en la productividad, la utilización del tiempo en tareas que realmente aporten valor a la Organización son realmente objetivos muy loables, pero no sirven de nada si no contamos con el cliente interno, los propios empleados.

He podido ver Organismos pequeños muy avanzados (y envidiados) desde el punto de vista tecnológico y en cambio otras grandes Organizaciones donde los proyectos fracasan o no tienen el éxito esperado, debido en gran parte a la falta de convencimiento de sus empleados de que se trata de algo beneficioso para ellos.

Los aspectos políticos y los técnicos deben ir de la mano. El éxito de un proyecto no puede sustentarse en la imposición, sino en el convencimiento. Que los empleados perciban la nueva situación como una mejora y no como una amenaza es un aspecto clave en el éxito final. Este aspecto guarda una estrecha relación con la Evaluación del Desempeño, aspecto clave en la Gestión de Personas del futuro (futuro cada vez más cercano), cuya llave para el éxito se encuentra en este mismo aspecto, en la reticencia acerca de sus ventajas.

Como resumen, innovación sí, inversión sí, pero con el convencimiento de toda la Organización de sus ventajas. Los tiempos en que los límites de la inversión estaban casi exclusivamente en la imaginación se han terminado (y dudo que vuelvan de la misma manera), por lo que es necesario invertir en aquellos aspectos donde podremos obtener un mejor resultado. De lo contrario, la inversión se convierte en y no está la situación como para gastar sin más…gasto.

Luis Rodríguez

Fuente: Savia y RRHH Digital

El premio lo recogió el director de la Fundación Biscaytik, Ibon Oñate durante la entrega celebrada en Washington, en la que también fueron galardonados la NASA, el Banco de América o la Agencia Tributaria de Estados Unidos.

Luis Rodríguez nos cuenta para RRHH Digital, a grandes rasgos su visión de Savia y la situación actual que vivimos. Haciendo incapie en el proyecto BiskayTIK y el gran crecimiento que hemos experimentado durante los últimos años en el Sector Público.

El pasado Jueves 10 de marzo, viajamos a Pamplona para presentar ginpix7 a los asistentes provenientes de diversas instituciones públicas de la zona. El punto de reunión fue el Hotel Zenit Pamplona donde repetimos la exitosa fórmula de presentación, explicando primero nuestra propuesta de valor para mostrar a continuación funcionalidades reales de ginpix7 y del portal del empleado durante una demostración de producto.

La buena acogida, de la que hasta el momento es la única solución software desarrollada para el sector público, se hizo presente en forma de preguntas y una notable participación del público.  Finalizando con una interesante conversación sobre funcionalidades, experiencia y visión que puede aporta Savia en la Administración Pública como especialista con 20 años de experiencia.

Ginpix7 es la única solución desarrollada exclusivamente para el sector público, lo que la convierte en la mejor opción para generar valor en Ayuntamientos y Administraciones locales, donde es líder indiscutible, gestionando a 1 de cada 6 empleados de estas organizaciones.

Desde aquí agradecer a todos los asistentes y organizadores por permitirnos de nuevo llevar a cabo exitosamente otro evento de estas características.

Fotografías del Evento en Flickr

Savia ha comenzado a participar como experto en tecnologías de Gestión de Capital Humano en un marco de colaboración con El Observatorio de Recursos Humanos. Se han organizado diferentes desayunos de trabajo, durante los cuales se ha debatido sobre las prioridades tecnológicas de gestión de RRHH para los Ayuntamientos y Corporaciones Locales

La situación económica general y cómo está afectando a los presupuestos de las distintas Administraciones Públicas, han impuesto un nuevo escenario en lo que a la gestión de personas se refiere. Todas las funciones englobadas dentro de esta área han de reajustarse y ganar en eficacia en el marco de un entorno de escasez.

Tras los desayunos de Barcelona y Madrid, visitaremos Sevilla y Valencia, para más tarde regresar a Barcelona.

De nuevo Savia se prensentó el pasado mes de Noviembre en Infocaldero para compartir nuestra visión de un tema de moda, el SaaS o “Software as a Service”, donde Savia quiere apostar en un planteamiento que ya no es una promesa, sino una opción más que presente y cada vez más habitual. Allí la acogida fué tan buena como siempre y pudimos contrastar opiniones y exponer una estrategia que va a marcar la filosofía de implantación  y uso del software desde hoy y durante los próximos años.

Nuestro compañero Gerardo Luján fué el encargado de transmitir las ideas y las razones por las que SaaS no termina de despegar tan bien como en otros países, aún suponiendo algunas ventajas notables respecto a modalidades más tradicionales. Además, se aprovechó para exponer los detalles de nuestras Soluciones para la Gestión de Personas funcionando como SaaS, siendo Savia uno de los pioneros en España en ofrecer esta modalidad como opción para nuestros clientes.

Agradecer desde aquí a los organizadores su gran labor y a todos los participantes. Volveresmo el año que viene.