Ofrezca a los jefes de servicio y decisores en general herramientas que faciliten la toma de decisiones. Agregue la información de su organización, incluso de otros sistemas de información, y analícela con visión DE CONJUNTO. Defina indicadores de gestión estratégicos y operativos;distribúyalos a los responsables en función de su rol en la organización. Programe alertas cuando se alcancen valores no deseados. Conozca el posicionamiento de su organización respecto de otras instituciones, en magnitudes tales como: Tasa de Rotación, Tasa de Accidentes, Tasa de Absentismo, Cumplimiento de la Ley de Igualdad o Tasa de inflación orgánica, etc. Obtenga los datos estadísticos para el INE de forma sencilla. En definitiva, transforme la información en CONOCIMIENTO de su organización.
El carácter modular de ginpix7 permite una implantación gradual y flexible adecuada a las necesidades de la Institución alineándose perfectamente con la estrategia de Gestión del Cambio de cualquier organización.
Cuadro de mando integral de personas SID
Nomina Herramientas Avanzadas
Para instituciones más grandes se incluyen utilidades de mejora de la gestión del Ciclo Económico. Envíe los Recibos de Salario por correo electrónico y utilice opciones de seguridad avanzada. Ejecute los circuitos workflow típicos de las AA.PP. ya implementados sin necesidad de configuración previa: tomas de posesión, ceses, traslados, otorgamiento de trienios, jubilaciones, reconocimiento de servicios previos, etc.
El inspector de nómina le ayudará a mantener su sistema en perfecto estado de integridad y a tener una completa trazabilidad de todos los procesos. En este conjunto de herramientas se incluyen conectores con los más populares Sistemas de Control de presencia y Sistemas de Registro de Entrada.
Ciclo de Nomina
Controle y gestione por completo el Ciclo de Nómina de la Institución. Acceda al tratamiento de Gratificaciones Diferidas y otras casuísticas típicas de las AAPP. Utilice los interfaces que se incluyen con todos los sistemas de contabilidad presupuestaria (instrucción SICAL) del mercado para contabilizar la nómina y generar el asiento de apertura del capitulo I del próximo año.
Utilice el Cálculo de Incidencias del mes anterior para resolver automáticamente la problemática derivada de los movimientos producidos después del cierre de nómina. Apóyese en el Cuerpo de Nómina y en el conjunto de informes pdf que contiene para la justificación e intervención de la nómina del mes; planifique la distribución de estos informes para su difusión a cualquier persona de la organización. Compruebe como la plantilla estándar, que incluye utilidades de migración de datos especializadas, permite el pago real de la nómina de una Institución mediana (500 empleados) en no más de tres semanas.
Seleccion OFP y PPT
Gestione eficazmente todo el proceso ya sea de Turno Libre, Promoción Interna o Minusvalía. Obtenga rápidamente todos los entregables típicos del proyecto: listas de admitidos y excluidos y causas de exclusión. Apóyese en el Control Automático de pruebas superadas para controlar los candidatos que superan cada fase. Gestione el tribunal, sus dietas y el control presupuestario. Formalice las tomas de posesión y alimente la Bolsa de Empleo. Despreocúpese de la duplicidad de datos; ginpix7 utilizará el Registro de Entrada corporativo para actualizar los datos de cualquier tercero que haya tenido contacto previo con su organización.
Analisis y Valoracion
Defina y tabule las tareas asociadas a un puesto. Haga lo mismo con las funciones. Posteriormente agrupe las tareas en Perfiles Operativos y las funciones en Perfiles Funcionales. Ahora asocie a cada Puesto un (o más) Perfil Operativo y un (o más) Perfil Funcional. Ya puede realizar un Análisis Estructurado de cada puesto de su organización. Defina índices de valoración medibles, agrúpelos como Perfiles Valorativos y asocie cada perfil a un determinado tipo de puesto o dotación efectiva. Así podrá valorar cada puesto de acuerdo con tantos factores como desee (Peligrosidad, Toxicidad, Nocturnidad, etc) y, si lo desea, asociar retribuciones complementarias a cada puesto en función del tipo de valoración.
Presupuesto Capítulo 1
Confeccione Simulaciones Presupuestarias en minutos. ¿Quiere saber cuánto cuestan 60 policías municipales nuevos? Utilice las situaciones especiales (amortización de puesto, alta vacante, contratación parcial…) y las distintas modalidades de revisión, todo ello con cálculo “en caliente”. Utilice la función Buscar Objetivo para ajustar el presupuesto. Guarde todas las simulaciones y recupérelas posteriormente. Apóyese en el Proyector Presupuestario para saber si el ritmo de gasto es acorde con el presupuesto a fin de año. Genere automáticamente el asiento de apertura del ejercicio siguiente en su sistema de Contabilidad Presupuestaria.
Competencias Evaluación y Desarrollo Profesional
Vaya más allá de las especificaciones del Art 20 del nuevo EBEP. Defina Competencias y Niveles de Valoración de cada una de ellas. Agrupe las competencias en Perfiles Competenciales. Asocie un Perfil Competencial a un Puesto. Defina máximos y mínimos de cada competencia para cada puesto. Defina evaluadores y despliegue evaluaciones online a los empleados, obtenga gráficos de valoración y planifique acciones de mejora para superar las deficiencias competenciales encontradas; utilice el plan de formación contínua como una herramienta más de planificación de dichas acciones. Realice un seguimiento de las acciones de mejora y permita que el empleado acceda a dicho seguimiento desde el Portal de Personas.
RIesgos laborales
Aplique la Ley 31/1995 de 8 de noviembre, gestione Grupos de Riesgo, identifique Peligros en función de la ubicación del trabajador, puesto de trabajo y situación personal. Realice y gestione el Inventario de equipos de protección colectiva e individual (EPI) y controle los Movimientos de equipamiento. Tramite los accidentes de trabajo (con y sin baja), elabore los Partes de IT y realice el Envío telemático a través del sistema DELTA. Controle Simulacros y Revisiones y confeccione Formularios personalizados para sondeos del personal. Realice Evaluaciones siguiendo los métodos General y de William Fine. Gestione completamente el Plan de Prevención y de las Acciones preventivas y correctivas.
Plantilla y RPT
Defina, evolucione y controle el ciclo de vida de la estructura de Puestos y Plazas de su organización. Ginpix7 incorpora una implementación de ambos conceptos que le permiten minimizar la duplicidad de datos y conseguir que un cambio en una Plaza Genérica sea heredado en una Plaza Efectiva, o bien que un cambio efectuado en un Tipo de Puesto se herede en las Dotaciones de ese puesto. El concepto de Fase, asociado a ambas estructuras, le permitirá recrear la historia de una plaza o de un puesto desde el minuto cero de la gestión. Utilice cualquier herramienta de generación de jerarquías (Visio u Orgchart) para generar rápidamente organigramas. Obtenga al instante informes de RPT y Plantilla valorados y sin valorar; sólo tendrá que añadir el emblema de su organización para personalizarlos.
Contratación
Genere rápidamente los modelos de contrato y los formatos electrónicos que exige la ley Contrat@ y Prórrog@. Aborde campañas de contratación masiva y genere remesas de contratos con características similares. Controle el histórico de contratos generados, gestione las prórrogas y obtenga informes y avisos automáticos de vencimiento de contratos. Despreocúpese de las actualizaciones legales; ginpix7 mantendrá al día todos los modelos oficiales en todas las lenguas cooficiales del Estado.
Formación
Implemente el Plan de Formación Contínua (externa e interna). Defina y Gestione Planes de Formación, Acciones Formativas y Convocatorias de Curso. Defina Contenidos, Docentes y Material necesario. Controle el proceso de Gestión de Solicitudes, Concesión y Denegación de Cursos, Puntuaciones, Estadísticas y Concesión de Diplomas. Incluya a Personal externo, desde el portal específico, en las acciones formativas que considere. Procese los Costes y el Presupuesto asociado a las acciones formativas. Obtenga Estadísticas de formación por empleado, Area o Servicio, Puesto de Trabajo, etc. Evalúe las acciones formativas y planifique Acciones de mejora individualmente o por grupos de meta.
Salud Laboral
Gestione Citas médicas, registro, control y seguimiento de los diferentes protocolos en función de la situación del empleado. Registre todas las actividades médicas y pruebas que componen las revisiones. Controle todas las medidas preventivas en función de los riesgos del puesto de trabajo del empleado. Gestione y haga seguimiento del historial médico del empleado. Todo ello cumpliendo en todo momento con las exigencias en materia de protección y confidencialidad de datos. (Este módulo va dirigido al médico de empresa).
ESS Formacion
Comunique el plan de formación a todos los empleados a través del Portal. Distribuya la oferta formativa por grupos de meta. Deje que los responsables tomen decisiones sobre las solicitudes de inscripción de los componentes de su equipo a un determinado curso. Procese automáticamente listas de espera y admisión. Reciba sugerencias y solicitudes de nuevos cursos. Extienda la oferta de formación de la institución a otras instituciones.
ESS Registro Personal
Permita a los empleados acceder no sólo a sus datos básicos sino a todo su expediente y a solicitar la inclusión de nuevos elementos (cursos, seminarios, etc). Aumente la claridad de ROL de cada empleado en la organización, permitiéndole ver su posición en la organización y de quién depende.
ESS Competencias
Configure formularios de evaluación y despliéguelos en el Portal. Deje que los empleados comprueben el resultado de su evaluación y las acciones de mejora que la Institución ha planificado para mejorar sus carencias de acuerdo con el puesto que ocupan. Permita a los responsables sugerir acciones de mejora y ejecutar su seguimiento, así como visualizar todas las evaluaciones de los componentes de su equipo.
ESS Nomina y Solicitudes
Mejore la comunicación interna y ofrezca un servicio de mayor calidad a los empleados, sea cual sea su rol (empleado, responsable, directivo, administrador de RR.HH., etc). Garantice la actualización y exactitud de los datos. Aumente la eficiencia y mejore la productividad. Simplifique y automatice los procesos administrativos. Reduzca costes y optimice recursos. Mejore la integración entra la Institución y los empleados, convirtiendo su institución en una institución virtual. Descentralice la función de RR.HH. y permita a los profesionales de éste área dedicar su esfuerzo a planificación estratégica para la institución a medida que esta evoluciona. Ofrezca a sus empleados toda su información: ausencias, vacaciones, trámites electrónicos, evaluaciones online, etc. Permita a los responsables acceder a la información relevante de los componentes de su equipo para acelerar la toma de decisiones.
Herramientas Generales
Utilice Easy Query para tratar con Microsoft Office toda la información del sistema a partir de las vistas de usuario, sin necesidad de conocer la estructura de la base de datos. Personalice plantillas Word o Excel y almacénelas en la Base de Datos con total integridad e inviolabilidad. Reciba avisos en su móvil; por ejemplo, un link a la relación de las personas que cumplen 65 años al mes siguiente.
Programe informes y cuadros de mando para su difusión a toda la corporación ya sea por Email o a través del Portal de Personas. Utilice el gestor de avisos y el sistema de mensajería para informar a los grupos de personas adecuados de cualquier movimiento que se produzca. Apóyese en la estructura de Directorio Activo de su organización para plasmar la política de accesos rápidamente. Use el registro de sucesos de Windows para reportar cualquier problema de rendimiento o monitorizar cualquier intento de intrusión.
Gestion de Empleados
Gestione de forma centralizada toda la información de cada empleado. Desde sus datos personales hasta el resultado de las evaluaciones de desempeño. Incluya en los expedientes todos los documentos aportados. Centralice el acceso al fondo documental: desde todos sus recibos salariales hasta el formato electrónico de los cursos o diplomas que posea. Acceda rápidamente al historial de todo su expediente: ausencias por cualquier causa, tomas de posesión, asistencia a cursos, concesión de ayudas sociales, sanciones, meritos, premios, anticipos vivos, posición económica, etc. Todo ello bajo las más estrictas medidas de seguridad y de garantía de confidencialidad de los datos.
