Cuadro de mando de recursos humanos: HR Optics

Transforma tu información en conocimiento

HR Optics recopila y presenta de forma ordenada la información de tu organización. Conoce en tiempo real la situación de tu plantilla. Adelanta acontecimientos, descubre tendencias y detecta el potencial de tu equipo.

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La contribución de los RRHH al servicio público

HR Optics centraliza toda la información relacionada con los recursos humanos de la Administración Pública y facilita su consultala a distintos niveles de profundidad. Al ofrecer una visión clara de lo que ocurre en la organización, facilita la puesta en marcha políticas de transparencia y buenas prácticas de eficiancia en la gestión pública y servicio al ciudadano.

Detectar y solucionar problemas

Un cuadro de mando de RRHH como HR Optics le permite detectar problemas de gestión en su ayuntamiento o entidad pública. Por ejemplo ¿Estoy cumpliendo la ley de igualdad en todas mi áreas?

Una visión para cada perfil

HR Optics AAPP ofrece diferentes cuadros de mano para cada perfil. Concejales, políticos o técnicos tienen la información que necesitan para desempeñar su trabajo. Incluso facilita datos estadísticos para el INE de forma sencilla.

Gestión estratégica de RRHH
para su Organización.

Tres niveles para analizar la organización pública

Una única herramienta de RRHH

Indicadores estratégicos de recursos humanos para el perfil político

La capa más estratégica de HR Optics muestra de un vistazo el estado de la organización en materia de recursos humanos: Tasa de rotación, Tasa de incidentes, bajas, sustituciones, costes de personal, inversión en formación... Se trata de una capa que potencia la transparencia de la organización, incluso permitiendo publicar los informes en la página de web de un ayuntamiento.

Analílica de la situación de recursos humanos

En una segunda capa, HR Optics permite profundizar en la información mediante filtros. Comparar periodos de tiempo, departamentos o tipologías. Es la capa más potente para un técnico que quiera realizar una analítica de RRHH profesional.

Data Mining de RRHH

HR Optics permite descender hasta el dato final. Hasta un sólo empleado o un dato económico. Es la capa que utiliza un técnico de datos o el “Chief Data Analyst” de la organización. Un perfil que requiere conocer con precisión datos tanto agrupados o aislados.

Cuadro de Mando de RRHH para AAPP

A vista de pájaro

La interfaz “Gestión práctica de personas” está diseñada para las necesidades del departamento de Recursos Humanos.

El cuadro de mando general de HR Optics ofrece un resumen de las métricas principales: Edad Media, Rotación, Tasas IT, equidad de género; así como una evolución de empleados por años. Los filtros transversales, permiten aplicar cribas de forma sencilla sobre el cuadro de mando.

Análisis de la Plantilla

Conocer a las personas

VISUALIZA:
  • El número de empleados por Colectivo Fiscal, por Modalidad de contrato, por antigüedad, etc.
  • La evolución de contratos en función del tiempo de contrato (completo o parcial).
  • Los empleados por sexo, clasificándolos en función de la antigüedad, edad, contrato...
  • Empleados por edad, su evolución, así como una pirámide de edad. Las Unidades FTE por año y mes desde el menú comparándolas con el número de empleados.

Rotación

Conocer a las personas

VISUALIZA:
  • El coeficiente de rotación por años, es decir, el porcentaje de empleados por año, altas por año y mes y bajas.
  • Agrúpalo por colectivo fiscal, grupos, años...

Absentismo y ausencias

La salud de la organización

El absentismo es uno de los mayores frenos a la productividad. Muchas veces se asume erróneamente que la tasa de absentismo no puede reducirse. Sin embargo, conocer las causas estadísticas, la estacionalidad o los grupos de empleados a los que afecta, ayuda a construir estrategias o planes de mejora eficaces y focalizados para reducir la tasa.

VISUALIZA:

  • Absentismo por IT, como por ejemplo enfermedad, accidente, por sexo y año.
  • Las tasa de IT por año y tipo de IT.
  • Tasa IT organizada por Colectivo Fiscal, duración de contrato, etc.
  • Informes por empleados individualizados.

Distribución de costes

Conocer dónde va la inversión

Analiza los costes de personal según su categoría, puesto de trabajo, departamento, contrato, etc. En la actualidad, optimizar los costes es una misión crítica que debe realizarse con la información adecuada para evitar el recorte de las áreas que mejor funcionan.

VISUALIZA:

  • Detecta irregularidades en cuantías. Diferencias entre departamentos, zonas geográficas...
  • Facilita la implantación de un sistema de retribución flexible al enfrentar productividad y retribución.
  • Obtén tendencias en los gastos de personal, pudiendo prever movimientos futuros.
  • Mantén una política salarial justa y equilibrada dentro de la organización.