El Portal del Empleado de la Administración Pública

Engate convierte al empleado público en protagonista

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en un minuto

Conecta a los empleados públicos, concejales y técnicos de RRHH

Consigue una organización sincronizada

Involucra al empleado en la gestión

Hacer partícipes a los empleados en procesos administrativos reduce los tiempos hasta en un 30%. Alcanza una política de recursos humanos que implique a los empleados. Dependiendo de la organización pública

Ordena y simplifica la comunicación interna

Gestiona la comunicación interna de modo que quede ordenada, almacenada y disponible para su consulta. Establece protocolos según la criticidad del mensaje a transmitir, asegurando la lectura de todos los empleados.

Disponible cuando y donde se necesita

Presta servicio a los empleados a cualquier hora y todos los días. Podrán tramitar peticiones, consultar su información laboral, conocer el estado de su equipo... Todo desde cualquier lugar, desde un ordenador, tablet o smartphone.

Todo lo que los empleados necesitan, donde lo necesitan.

Engate está diseñado para la movilidad, la conectividad y la facilidad de uso. Cualquier empleado podrá conectar con su organización sea cual sea su perfil, habilidades informáticas o el dispositivo que esté utilizando.

  • Objeto inteligente vectorial
    Fácil de usar por cualquier empleado. Sin necesidad de realizar complejos cursos de formación.
  • Objeto inteligente vectorial1
    Disponible desde cualquier dispositivo. Escritorio, móviles, tablets... Se adapta a cada empleado.
  • Objeto inteligente vectorial2
    Integrable con el resto de soluciones de la Organización. Compartiendo datos y zonas de acceso.

Redefinir el Rol de RRHH

Imagina todo lo que puedes hacer por tus empleados

Pincha sobre cada grupo funcional para saber más
Datos de empleados
Documentos
Tramites y solicitudes
Gestión de tiempos
Grupos y equipos
Comunicación

Datos de empleados actualizados y accesibles

Toda la información de los empleados está visible y actualizada gracias al acceso de éstos al sistema. Tanto los datos laborales como personales quedan unificados, ordenados, actualizados y accesibles para empleados y responsables.

Descentraliza las funciones administrativas, gana fiabilidad, flexibilidad y tiempo.

Documentación ordenada y fácil de encontrar

Mantén la documentación corporativa actualizada y ordenada por puestos, áreas o jerarquías para que todos los empleados accedan a ella con facilidad.

No malgastes más tiempo en enviar comunicados internos por diferentes canales. Información 100% centralizada con Engate.

Solicitudes

Los empleados prefieren tramitar sus solicitudes ellos mismos en lugar de invertir tiempo en buscar y contactar con la persona que pueda solucionar el trámite.

Cada trámite se envía a la persona o al perfil adecuado y sigue un flujo de gestión eficaz y que notifica a cada implicado.

Gestión de tiempos ágil y sencilla

Mediante Engate tanto empleados como responsables pueden acceder a la funcionalidad de Savia Time, nuestro módulo de gestión de tiempo.

Podrás realizar fichajes y modificaciones online, visualizar las estadísticas de tu equipo, nivel de absentismo, seguimiento de fichajes y presencia en tiempo real.

Respuesta clara a ¿Dónde estoy? ¿Cuál es mi equipo? ¿Quién es mi jefe?

La visualización de la estructura organizativa en Engate ofrece un organigrama interactivo que permite visualizar la totalidad de la organización como áreas en particular para obtener un mayor nivel de detalle. Desde la propia estructura se puede acceder a los perfiles y a los grupos de los empleados para ampliar la información.

Conecta con tus empleados

Con Engate podrás enviar noticias y comunicados a los empleados y que estos puedan acceder al contenido allá donde estén. Todo en un mismo canal y plataforma.

Confirmaciones de lectura, categorías de noticias, suscripciones. Comunicación centralizada y bidireccional.

Una organización sincronizada

El empleado realiza una solicitud de vacaciones.
Su responsable consulta en el sistema la viabilidad.




El responsable de RRHH aprueba la solicitud.
El empleado es notificado de forma automática.
1El empleado realiza una solicitud de vacaciones. 2Su responsable consulta en el sistema la viabilidad. 3El responsable de RR.HH aprueba la solicitud. 4El empleado es notificado de forma automática.

Ayuda a encontrar la información necesaria

A través de noticias y documentación, el empleado recibe y encuentra la información que necesita para realizar su trabajo (recibos, cursos, políticas, riesgos laborales, proyectos…).”:”A través de noticias, e la base de conocimiento y la documentación, el empleado recibe y encuentra la información que necesita para realizar su trabajo. (Recibos, cursos, políticas, riesgos laborales, proyectos...)

Ofrece visibilidad y claridad de su función

Los empleados conocen la Organización, su posición y su trabajo en ella. Pueden interactuar con su responsable de forma organizada y estructurada evitando confusiones.

Transmite la situación del equipo

Los responsables conectan con sus empleados. Para las vacaciones, el Portal presenta la planificación del equipo durante el periodo solicitado, pudiendo aprobarse de forma inmediata.

Los servicios de RRHH siempre están disponibles

Los empleados pueden tramitar solicitudes o realizar cambios en cualquier momento y lugar. Todos los cambios y solicitudes quedan guardados, pudiendo conocer el estado de los mismos.

Reducción de costes de administración

Los profesionales de RRHH se liberan de operaciones administrativas (llamadas, emails) y se automatizan cientos de procesos impulsando una organización “digitalizada”.

Poner orden en la comunicación interna

Al estructurar la comunicación, los conflictos y malentendidos se reducen. Todo queda notificado en el momento y formato adecuado, además de registrado para su consulta.

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