Gestión excelente de personas en la Administración Pública

La gestión de empleados conecta a las personas

Con Savia, las Administraciones Públicas tienen la garantía de que todo su ciclo de gestión de personas y RRHH está cubierto e integrado, incorporando a todos los empleados a éste y convirtiendo a los responsables en gestores.

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Transversalidad completa

El módulo de gestión de empleados, es el cimiento esencial y completamente transversal a toda la herramienta de RRHH que es ginpix7, a toda tu organización y a la relación con terceros que pueda mantener ésta a lo largo del tiempo.

 

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Introduciendo el concepto de versión

ginpix7 introduce el interesante concepto de versiónes para todos los datos que maneja y para toda la información que se comparte entre diferentes usuarios a lo largo del tiempo, propagándola de manera transversal e instantánea a todos los módulos actuales y futuros.

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Gestionando el motor de tu organización

Poner a punto el motor de tu organización, las personas, es gestionar importantes datos personales y laborales en relación directa con la gestión de ausencias, absentismo, partes IT, Seguridad Social… Encauza ya tu verdadera labor y ahorra tiempo.

Motor organizacion Gestión de personas módulo ginpix7 Recurso Humanos

Gestiona las personas de tu organización

Datos personales extremadamente accesibles y transversales

Ficha de datos personales

El módulo de gestión de empleados propone el acceso a diferentes tipos de fichas y datos organizados, entre ellos, la ficha de datos personales. Esta ficha es única y vitalicia, independientemente de si, incluso, la persona abandona algún dída la organización. Además, desde la ficha de datos personales, se puede acceder con un simple doble click a la ficha de datos laborales asociada del trabajador.

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Datos laborales que evolucionan a lo largo del tiempo

Ficha de datos laborales

gnpix7 introduce el concepto de las versiones que se pone de relieve sobre todo en la ficha de datos laborales, ya que puede incorporar diferentes veersiones de la misma. Cada una de las versiones corresponden a las diferentes situaciones laborales del empleado respecto de la organización. Ginpix7 muestra por defecto siempre la versión más reciente, y todas las versiones son accesibles. El concepto de las diferentes veersiones, se aplica además a tablas de retribuciones, de Seguridad Social y cualquier otro aspecto de la gestión de personas que necesite ser historiado.

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Gestión de los presupuestos para ayuda social y seguimiento claro

Ficha de expediente personal

Esta ficha, de manera adicional, nos presenta toda la información de cada persona dentro de la organización.
Los datos no pueden ser modificados desde esta ficha, ya que están disponibles sólo para su consulta; por supuesto se pueden modificar, crear o eliminar desde cada uno de los módulos correspondientes dentro del sistema.

Con la ficha de expediente personal, podemos ver desde la experiencia o titulación académica de la persona, hasta cursos y formación concreta recibida, solicitada, aportada, etcétera.

También podemos ver sanciones, méritos, incidencias de manera histórica, equipamiento, asignado, ubicación dentro de la estructura organizativa, ubicación física, dato interesante para los planes de prevención de riesgos laborales, y muchas cosas más.ficha_expediente_personal

 

La capacidad de gestionar la ausencia de los trabajadores es tuya

Gestión del absentismo

ginpix7 gestiona de manera eficaz todas las ausencias del trabajo, dividiendo en dos áreas la gestión de las mismas, por un lado las vacaciones y ausencias y por otro lado los partes de IT, (Incapacidad Temporal).

En el área de vacaciones y ausencias, podemos introducir todas las incidencias, podemos introducir todas las incidencias que tengan que ver con el absentismo a efectos informativos, es decir vacaciones, dias de asuntos propios, etcétera. Si tienes disponible además el módulo del POrtal del Empleado, los empleados podrán gestionar ellos mismos las vacaciones, asuntos propios y realizar solicitudes. En caso de no ser así, el gestor de RRHH grabará estas solicitudes para que aparezcan en el calendario laboral de la organización.

En el área de bajas en el trabajo, IT, se gestionan todos los partes de IT para que tengan repercusión en la nómina y se pueda tener visión de los dias de IT, los días cotizados en el mes, toda la gestión de los partes de confirmación y toda la gestión de los ficheros FDI para su envío a la Seguridad Social.

 

Las personas de tu organización y la Seguridad Social

Gestión de la Seguridad Social

Con ginpix7 es totalmente posible administrar y generar los ficheros FDI de manera automática, y también la generación de ficheros AFI con el tratamiento de cualquier posible modificación que haya en los datos de un empleado, ya que si damos de alta un empleado, o lo damos de baja, cualquier cambio en la información que requiera ser comunicado a la Seguridad Social, el sistema va a preguntarnos siempre si deseamos introducir ese movimiento al fichero de afiliación a la SS, lo que producirá la posibilidad de agrupar todos los movimientos dentro de una remesa, y esa remesa, enviarla mediante fichero a la Seguridad Social.

Gestión de los presupuestos para ayuda social y seguimiento claro

La gestión de terceros

ginpix7 y su módulo de gestión de empleados, permite llevar a cabo además la gestión de terceros. Cualquier persona o entidad que haya tenido contacto con la organización en algún momento.
Puedes diferenciar el tipo de terceros, filtrarlos y llevar un registro de su relación con la organización a lo largo del tiempo de manera acumulativa, ya sean empresas, formadores, personas físicas, becarios, tribunales, otras entidades públicas, etcétera; incluso incorporar su información en el futuro si un tercero se integra como empleado o cambia su tipología.

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