¿Por qué externalizar servicios en un Ayuntamiento?

Beneficios de externalizar nómina y servicios en la Administración Pública.

¿Conviene externalizar la nómina?

La respuesta depende de las catacterísticas de su Ayuntamiento u Organización Pública. La Gestión de la Nómina es un proceso esencial y crítico, pero que al mismo tiempo no supone un valor añadido estratégico. Es decir, debe realizarse impecablemente y su valor añadido reside en su fiabilidad. “Todo el mundo debe cobrar su nómina sin errores”.

Las ventajas del BPO de nómina de Savia se basan en que mientras nosotros ejecutamos el trabajo de gestión, tu puedes acceder a los datos y a la plataforma de forma continada sin tener que pedirnos acceso o datos. De esta forma conseguimos aunar las ventajas de la externalización eliminando desventajas clásicas de este modelo.

Un 62%

de los equipos de RRHH afirman que le falta tiempo para otras tareas de más valor añadido.

Beneficios en cuanto a fiabilidad

Externalizar permite incrementar la calidad y la eficiencia de los procesos sin aumentar sus costes sino disminuyéndolos ya que son expertos los que lo ejecutan.

  • Aplicando las mejores prácticas de especialistas en nómina y RRHH.
  • Garantía de fiabilidad, evitando sanciones administrativas por errores en la gestión.
  • Establece protocolos de gestión de nómina bajo estándares de calidad.
  • Compromiso a largo plazo con uno de los líderes del sector.
  • Mayor seguridad y confidencialidad de las nóminas.
  • Actualización a los cambios legislativos.

Beneficios de gestión

Al externalizar la nómina es posible orientar recursos de la empresa a tareas de gestión de poco valor añadido para dedicarlos a la misión estratégica del negocio.

  • Elimine tareas redundantes y sin valor añadido.
  • Permite enfocarse en la formación, desarrollo profesional y atención al ciudadano.
  • Sin necesidad de formar a personal especializado.
  • Mejora de la comunicación entre empleados y empresa.
  • Herramientas de comunicación, control y visibilidad.

Cuando SI externalizar la nómina

La nómina debe externalizarse cuando los medios de la organización no llegan para cubrir todos los objetivos y se desea visibilizar el coste de la nómina.. Si tu organización cumple algunas de las siguientes características, externalizar es la mejor opción.

  • El equipo de nóminas tiene dificultades y dedica mucho tiempo a adaptarse a los constantes cambios legislativos.
  • Cuando se produce una baja o ausencia en el departamento de personal algunas tareas quedan pendientes o son difíciles de cubrir por otro compañero.
  • Se ha producido o hay riesgo de sufrir alguna sanción por ejecutar la nómina o las tributaciones incorrectamente. Especialmente con el Sistema de Liquidación Directa.
  • No queda claro cual es el coste y el impacto de gestionar la nómina y se desea optimizar haciéndolo visible a través de un proveedor de confianza.

Cuando NO externalizar la nómina

La nómina debe externalizarse cuando los recursos o los medios de la organización no son suficientes para garantizar la fiabilidad total del proceso. Si tu organización cumple algunas de las siguientes características, externalizar es la mejor opción.

  • Cuenta con un equipo dedicado a la nómina adecuado al tamaño de su organización. Que recibe formación contínua sobre legislación y materia laboral.
  • Dispone de una solución informática específica para la gestión de RRHH y nómina en la administración pública como es Ginpix7.
  • Se planifican y desarrollan satisfactoriamente proyectos de innovación, transformación digital y optimización del servicio al ciudadano con los recursos adecuados.
  • Cuentan con profesionales suficientes para cubrir ausencias o bajas y realizar sustituciones.
  • El riesgo de sanción es mínimo ya que la ejecición de la nómina y las tributaciones es correcto y se cumple con el nuevo Sistema de Liquidación Directa.

¿Tienes dudas sobre externalizar tu nómina?

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  • ¿Por qué externalizar la nómina?
  • Ventajas del outsourcing de nómina
  • Errores comunes en el ciclo de nómina
  • Externalización de la nómina con Savia
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Atrás quedaron los tiempos en los que RRHH se ocupa de una mera gestión administrativa. Con Ginpix BPO dispondrás de las siguientes herramientas en combinación con la mejor externalización de servicios administrativos.

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