Soluciones tecnológicas de Recursos Humanos y Nómina

Clientes Savia


Grupo Diusframi

Empresa familiar con vocación internacional

El grupo Diusframi es líder en servicios y soluciones de medios de pago. Su cifras hablan por sí solas: se encargan de la instalación y mantenimiento de 900 mil dispositivos TPV (Terminales de Punto de Venta), personalizan 15 millones de tarjetas al año y realizan el mantenimiento de 6000 cajeros automáticos. También ofrece servicios de otras industrias como la consultoría digital, el outsourcing de procesos, el desarrollo informático y operaciones.

Durante sus más de 25 años de trayectoria, Diusframi no ha dejado de crecer y de extenderse internacionalmente. Se divide en 10 empresas cuyas delegaciones se reparten por países como Brasil, Colombia o Mexico. En España, de donde es originario el grupo, cuenta con el grueso de centros de trabajo, un total de catorce, que juntos suman más de 500 empleados. Una estructura organizacional compleja y diversa que supone todo un reto a la hora de llevar a cabo una gestión de personal efectiva, eficiente y adaptada a las necesidades de la organización.

Antecedentes: la gestoría se queda «pequeña»

Diusframi tiene un marcado carácter familiar. Durante más de dos décadas puso en manos de una gestoría la gestión administrativa de sus RRHH; una estrategia que al principio les funcionó pero que, con el paso del tiempo, se evidenció insuficiente, cuando el grupo comenzó a crecer y con él su plantilla. En la actualidad trabaja hasta con doce convenios colectivos diferentes para marcar las pagas asociadas a sus empleados (con perfiles desde desarrolladores, perfiles de IT, operarios de logística…).

Los proyectos de evolución del grupo avanzaban más despacio de lo que debería porque cada vez era más difícil para la gestoría abarcar la gestión administrativa de recursos humanos. Además, era un freno a la nueva estrategia de personal que quería implantar la compañía, y que abarcaba medidas como la flexibilidad laboral, la promoción profesional o la implantación de un área del empleado. 

«Ciertas tareas básicas ocupaban mucha carga de tiempo», asegura José Luis Granjo, el Responsable de RRHH de Diusframi. Para él «las asesorías se quedan en la parte baja de la pirámide, la puramente laboral, y nosotros buscábamos el enfoque tecnológico de Savia”.

José Luis Granjo (RRHH): «Ciertas tareas básicas ocupaban mucha carga de tiempo. Las asesoría se quedan en la parte baja de la pirámide que es la laboral y nosotros buscábamos el enfoque tecnológico de Savia”.

El área de Contabilidad también se veía perjudicada trabajando con la gestoría. Como cuenta Ángeles Calvo, Responsable de esta área, «si había algún cambio que afectaba a la nómina no nos los comunicaban y después detectábamos diferencias en los pagos». Además tenía que trabajar con tablas de Excel y llevar la contabilidad de manera manual.

Ángeles Calvo (Contabilidad): «Si había algún cambio que afectaba a la nómina la gestoría no nos los comunicaban y después detectábamos diferencias en los pagos».

Incorporación de HR Inside

Desde 2017 Diusframi emplea HR Inside para externalizar los procesos de nómina e impulsar la transformación digital de recursos humanos. Un ecosistema BPO de nómina que combina servicios de outsourcing de nómina junto a herramientas cloud como el área del empleado y el control de presencia.

El perfil tecnológico de Savia, empresa desarrolladora de HR Inside, fue uno de los factores más valorados por Diusframi porque hablan el mismo idioma. Granjo destaca además que sus aplicaciones y tecnología son propias, «lo que permite el desarrollo posterior».

HR Inside suple todos los inconvenientes que presentaba la gestoría, como la falta de comunicación y la pérdida de control sobre los datos. Ahora toda la documentación está unificada en la nube y la comunicación con los consultores de HR Inside es fluida y constante, tal y como permiten los modelos de outsourcing colaborativo.

La Responsable de Contabilidad también se ha visto beneficiada con el cambio ya que su trabajo se ha automatizado, tanto al obtener los cuadros de nóminas como la hacer la contabilidad.

Ángeles Calvo (Contabilidad): «Con HR Inside hemos automatizado el sistema de contabilización de nóminas».

Además de la externalización de la la nómina, también han incorporado el área del empleado, para automatizar y agilizar otros procesos de recursos humanos y hacer más partícipes a los empleados.

Diusframi también ha incorporado Savia Time, la aplicación para el registro del control horario, en varios de sus centros logísticos. Para así cumplir con la ley de control horario y aplicar una política de flexibilidad horaria más acorde a las necesidades de la organización y de la plantilla.

Conclusión

La migración de los datos desde la gestoría a HR Inside es uno de los procesos más delicados de la implantación pero la actitud proactiva y colaborativa de Diusframi allanó mucho el camino. Diusframi y Savia compartimos un enfoque tecnológico y empresarial similar, lo que creó una buena sintonía desde el principio y permitió que el proyecto finalizara con éxito en menos tiempo.

El grupo ha dado un salto cualitativo importante en su gestión de personal. Han normalizado, digitalizado y automatizado muchos de los procesos administrativos, como la gestión del ciclo de nómina de sus 500 empleados, y han detectado y corregido prácticas que antes generaban descuadres gracias al soporte legal incluido en HR Inside. Con Engate, el área del empleado, la solicitud de vacaciones y permisos se ha simplificado; la información sobre la plantilla está centralizada y RRHH puede consultarla y gestionarla ágilmente, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión.

Todo esto ha permitido a RRHH afrontar retos estratégicos y alinearse con los objetivos de crecimiento de toda la organización.

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