Realiza la gestión completa de los planes de formación y agiliza el proceso integrando el área del empleado: desde la definición de los cursos y convocatorias hasta la gestión de solicitudes, la asistencia a los cursos y el seguimiento presupuestario.
Define las características del curso y planifica las convocatorias. Habilita las inscripciones a través del área del empleado.
Define los detalles del curso: temario, objetivos, perfil al que va dirigido y materiales. Estos parámetros se guardarán para futuras convocatorias del curso.
Define los parámetros de la convocatoria: plazas disponibles y su ubicación (presencial u online), fechas previstas y características del aula (física o virtual).
Los alumnos solicitan su inscripción a los cursos desde el área del empleado y desde ahí consultan el estado de sus solicitudes. El administrador las apruebas o las deniega desde el gestor de formación.
Comprueba que tus empleados asisten a los cursos y conoce su valoración sobre la formación realizada.
Controla y calcula la asistencia de los empleados a cada uno de los cursos y registra sus notas y calificaciones.
Asocia los diplomas o certificados de aprovechamiento a la ficha de cada alumno y publícalos en el área del empleado.
Distribuye cuestionarios de satisfacción de cada convocatoria a través del área del empleado. Recopila estadísticas útiles para identificar necesidades formativas y aumentar la motivación de los empleados.
La partida presupuestaria destinada a formación es una de las más importantes. Justifica y reduce el coste de tus planes formativos controlando todos los gastos.
Registra y desglosa los costes visibles (reserva de aulas, materiales, docente...) y los costes alternativos, derivados de las horas que el empleado dedica a formarse en su tiempo de trabajo.
Genera y envía el fichero con la información económica para solicitar la subvención del INAP. Haz modificaciones, extrea justificantes y envía las facturas sin salir del gestor de formación.
Ana Gutiérrez, Directora de RRHH y Contratación del Ayuntamiento de Alcobendas.
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