Soluciones tecnológicas de Recursos Humanos y Nómina

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Ayuntamiento de Nava de la Asunción

Ginpix BPO, una solución perfecta para municipios pequeños

Nava de la Asunción es un municipio segoviano de unos 3.000 habitantes.Su ayuntamiento gestiona los Recursos Humanos con Ginpix BPO, nuestro entorno cloud de externalización de nómina y Recursos Humanos.

“Recomendaría a todos los ayuntamientos de la provincia de Segovia que utilizaran software en la nube de Savia», Alfredo Riaño – Secretario e Interventor.

Ventajas que ofrece Savia a Nava de la Asunción

Desde el ayuntamiento destacan la seguridad como una de las principales ventajas del software en la nube de Savia y de Ginpix BPO. Seguridad en cuanto a la protección de los datos alojados en los servidores de la nube Savia, como la garantía de precisión y eficacia que supone que un experto de profesionales esté detrás del cálculo de la nómina, las actualizaciones legislativas y todos los trámites burocráticos. Además, destacan la calidad del servicio de atención y asesoramiento del equipo Ginpix BPO.

La tendencia es la externalización

El Ayuntamiento de Nava de la Asunción ha realizado con Savia un proyecto de Externalización de Nómina y Gestión de Recursos Humanos en la nube, liderado por la solución software especializada en Administración Pública y Outsourcing de Nómina Ginpix BPO.

Trabajar con una solución diseñada exclusivamente para la Administración Pública y, además, externalizar con el mismo proveedor de software los servicios administrativos más complejos ha supuesto para el Ayuntamiento de Nava de la Asunción un salto cualitativo a la hora de realizar su trabajo y de responder a las necesidades de los empleados.

María Ángeles de Castro,  Responsable de Nómina del Ayuntamiento Nava de la Asunción, considera que en la actualidad “todo tendría que tener esa tendencia a estar externalizado, fuera del ayuntamiento para que se pueda acceder desde cualquier ordenador y lugar”. Además, externalizar garantiza máxima seguridad de los datos, transparencia, precisión y cumplimiento de la normativa legal.  “La tendencia del sector va a ser esa: la externalización”, concluye Mª Ángeles.

La Responsable de nóminas también pone en valor la flexibilidad y la oportunidad de mejorar en materia de conciliación, ya que se puede acceder a la aplicación desde cualquier lugar y dispositivo: “tenemos trabajadores a los que yo no veo, como monitores deportivos o músicos. Cuando quieren el recibo de nómina tienen que venir, tengo que acercarme yo al ayuntamiento fuera de mi horario… Ahora la tendrán en Engate, el portal del empleado, desde donde se la pueden descargar cuando quieran”.

Por su parte, el Secretario e Inteventor del Ayuntamiento de Nava de la Asunción, Alfredo Riaño, coincide en su satisfacción con Engate: “supone una nueva forma de interacción entre la organización y el empleado. Ya no hace falta que todos los trámites se hagan de manera presencial, a través de Engate se podrán descargar nóminas o pedir las vacaciones y permisos de forma online”.

“He tenido una experiencia fantástica con el equipo Ginpix BPO de Savia. Cualquier duda que tengo me la resuelven de manera rápida y eficaz. Los interlocutores son excepcionales”. Mª Ángeles de Castro.

Perfil del caso

Cuando el Ayuntamiento de Nava de la Asunción se propuso cambiar su solución software, su prioridad era la integración contable: necesitaban una solución capaz de contabilizar nóminas de manera automática. La sorpresa fue cuando Savia, además de presentarles una solución para ello, les mostraba un sinfín de posibilidades para mejorar la gestión de personas a nivel global . La solución software escogida fue GinpixBPO con externalización de nómina y seguros sociales incluidos.

“Savia nos ofreció realizar una externalización de nómina; de modo que se encargarían ellos de confeccionarnos las nóminas y los seguros sociales. Nos pareció la mejor opción, ya que la nómina era otra de las tareas administrativas que más costaba sacar en el ayuntamiento”, aseguran ambos responsables.

La Responsable de Nómina del Ayuntamiento de La Nava de la Asunción asegura que, gracias a Savia, puede gestionar su tiempo de manera más ágil y eficaz. Poder digitalizar los procedimientos administrativos rutinarios ha supuesto un antes y un después en su día a día.

Asimismo, destaca la seguridad y tranquilidad que le aporta el hecho de que haya un equipo de nómina especializado realizando todo el procedimiento y velando por el cumplimiento legislativo.

Como contrapunto, Alfredo Riaño ensalza la capacidad integrable de Ginpix BPO con otras aplicaciones, en su opinión: “hay que tratar de que los programas sean complementarios para que no se pierda tiempo, que existan conectores que los relacionen para el traspaso de datos. Por ejemplo, nosotros ahora contamos con 3 empresas proveedoras que se relacionan: Savia, Iasoft y Gestiona, que son tres empresas que ofrecen programas para la AAPP pero totalmente distintos.”

Ambos perfiles, Mª Ángeles y Alfredo, coinciden en que todas las herramientas actuales deberían ser externalizables e integrables. Ese es el reto.

Conclusiones

Los problemas con los servidores, la seguridad de los datos online, los virus informáticos y la pérdida de BBDD han sido los acicates decisivos para que el ayuntamiento se decidiera finalmente por la solución Ginpix BPO con Outsourcing de Nómina y RRHH.

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