Comarca Campo de Cariñena

En tiempo récord y 100% en remoto

Poco antes de comenzar la pandemia, los responsables de servicio de la Comarca, con Néstor Pétriz a la cabeza, realizaron un diagnóstico de la situación de la entidad para impulsar la Administración electrónica y ganar en eficiencia y transparencia. Así detectaron varias áreas cuya gestión había que mejorar, entre ellas la de recursos humanos.

La pandemia fue para ellos «una oportunidad única y propicia, a la par que absolutamente necesaria, para afrontar este proceso», afirma Pétriz.

El proyecto de digitalización de recursos humanos en Comarca Campo de Cariñena se apoya en la tecnología cloud, lo que ha permitido su puesta en marcha en remoto y sin reuniones presenciales con nuestros consultores. Fue necesario adaptar una nueva metodología de trabajo para garantizar la colaboración y comunicación entre los equipos implicados. En menos de un año gran parte de la funcionalidad del proyecto como el servicio colaborativo de  nómina, el área del empleado y el sistema de fichaje, estaba en pleno funcionamiento.

Rompiendo la brecha digital en la España despoblada rural

Con este proyecto, la Comarca Campo de Cariñena ha estandarizado sus protocolos tecnológicos de gestión de personal, aportando fiabilidad, seguridad, transparencia y una mejor experiencia a sus empleados.

Supone un hito en la digitalización de la España rural, pues se ha dotado de tecnología y servicios innovadores (interoperabilidad, tecnología cloud, protección de datos o automatización de procesos burocráticos), que antes sólo estaban al alcance de las capitales de provincia. Esto se traduce en un cambio cultural en la organización y, por extensión, en los municipios a los que sirve.

Este proyecto cumple con el objetivo de desarrollo territorial equilibrado, equitativo y sostenible, presente en la mayoría de Planes y Agendas institucionales para la modernización de la Administración Pública.

Gestión de recursos humanos en la nube

Los servicios y funcionalidades incluidas en este proyecto integral se ofrecen a través de Savia Cloud, nuestra nube para la gestión de personas en la Administración Pública desplegada en Microsoft Azure.

Un ecosistema tecnológico desde el que los gestores de recursos humanos se comunican con nuestro servicio de soporte y ofrecen servicio ininterrumpido a los empleados de la Comarca, garantizando la protección y seguridad jurídica de los datos. Les permite además incorporar la modalidad del teletrabajo, especialmente útil para el personal que presta servicio tanto en la sede comarcal como en los ayuntamientos administrados.

Mejoras incorporadas en la gestión

• Cumplimiento de la legislación de Control Horario, que obliga al registro diario de la jornada de los empleados. 
• Custodia y confidenciales de los datos de empleados en cumplimiento del ENS (Esquema Nacional de Seguridad). 
• Realización y entrega en plazo de los procedimientos de nómina y personal, eliminando el riesgo de sanciones por incumplimiento normativo.
• Posibilidad de incorporar el puesto de trabajo móvil, conectado y en remoto, facilitando la conciliación de vida laboral y personal de los empleados de la Comarca. 
• Transparencia de procesos. 

Conclusiones

La gestión de personal en esta organización era analógica, basada en el uso de archivo físico y papel y carente de integraciones. El flujo de trabajo era lento y se producían silos de información.

Ahora la Comarca  ha dado un salto evolutivo y tecnológico que se ha traducido en un cambio cultural y en su forma de trabajar, que le ha permitido cumplir con los objetivos de eficiencia, transparencia y modernización que perseguía.