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Personas y tecnología, la ecuación del cambio en la Diputación de Castellón

La Diputación Provincial de Castellón es una de las más innovadoras de España. Su estrategia para digitalizar sus RRHH se caracteriza por poner en el centro a los empleados, propiciando un cambio organizativo y cultural. En Savia les hemos ayudado a alinear tecnología y personas para cumplir este objetivo.

Perfil del caso

La Diputación Provincial de Castellón da servicio a 135 municipios, que en juntos suman cerca de 500.00 habitantes. La población se reparte de forma desigual y muchos de ellos (unos 120) no alcanzan los 5.000 habitantes.

Trabajamos con la Diputación de Castellón desde 1994, año en que incorporó Ginpix7 para gestionar la nómina y los Seguros Sociales de su plantill, que ronda los 600 empleados. En una siguiente fase amplió la funcionalidad para definir la plantilla y la RPT y hacer el cálculo presupuestario de personal (Capítulo I), para hacer simulaciones presupuestarias sin margen de error.

Una vez cubierta toda la gestión administrativa, el salto más grande de la Diputación de Castellón llegó con un reenfoque más estratégico de su gestión de personas, para darles mayor protagonismo.

El salto cualitativo en la gestión de RRHH

Para llevar a cabo su nueva política centrada en las personas, el área de RRHH de la Diputación de Castellón, dirigida por Mónica Marí, ha incorporado Engate, el área del empleado público. Con ella los trabajadores realizan trámites y solicitudes desde fuera y dentro de la organización, facilitando su movilidad así como la comunicación interna. Se genera un flujo de trabajo sin fricción, que permite a RRHH focalizar su tiempo en otras tareas dirigidas a impulsar el talento y el bienestar de los empleados de la Diputación.

«Engate es muy intuitiva, permite solicitar distintos permisos y la resolución de las solicitudes es inmediata», Mónica Marí, Jefa de RRHH

Junto a Engate, la otra herramienta que ha facilitado la gestión de personas en la Diputación de Castellón es nuestra herramienta de gestión de tiempos para AAPP . Le ha permitido aplicar políticas de conciliación laboral y horarios más equitativos, además de cumplir con la legislación que exige el registro de las entradas y salidas de los empleados de su puesto de trabajo.

Informática se implica en el proyecto

El área de informática de la Diputación ofreció el apoyo técnico para poner en marcha ambas herramientas. Su trabajo, junto con el de nuestros consultores, ha sido esencial en el éxito de la implantación del proyecto.

Como Jefe del servicio de informática, Antonio Sáez puede visualizar desde Engate las vacaciones y el resto de permisos solicitados por los empleados de su departamento, facilitando la distribución de tareas en función de la disponibilidad de personal.

«Engate ha supuesto un avance importantísimo en la interrelación entre RRHH y los empleados. Ha sido una apuesta muy importante y ha tenido muy buena acogida», Antonio Sáez, Jefe de Informática.

Conclusiones

En Savia estamos muy orgullosos de ir de la mano de una Administración Pública tan avanzada y relevante. Durante todos estos años la hemos acompañado en su evolución hacia una política estratégica de RRHH cada vez más centrada en las personas.

«Hemos pasado de ser una administración tradicional a digitalizar los instrumentos para mejorar el rendimiento del equipo de RRHH y lograr ser más eficaces y ágiles», Mónica Marí, Jefa de RRHH.

Cuando la digitalización de procesos tiene en cuenta a las personas antes que a la tecnología, la probabilidad de éxito es mucho mayor. Proyectos como el de Engate y Savia Time en la Diputación de Castellón son el mejor ejemplo de ello.

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