Soluciones tecnológicas de Recursos Humanos y Nómina

Área de empleado


¿Cuáles son las ventajas de un portal del empleado?

Muchas son las ventajas de un portal del empleado, pero antes de especificar cuáles, es importante señalar la importancia de saber combinar esta tecnología con el diálogo y la interacción entre personas. La combinación de ambos es la clave del éxito.

En este sentido, destacamos una ventaja fundamental: la alineación de todos los procedimientos administrativos con la comunicación interna (tan valorada en los últimos años). El portal del empleado es una plataforma fundamental para incrementar la productividad y la fidelización de los empleados con la empresa.

Usos del portal del empleado

Engate, el portal del empleado de Ginpix7 facilita la gestión burocrática entre el departamento de recursos humanos y los empleados de la organización. Notificaciones fiscales, nóminas, comunicaciones internas, pagos por dietas, calendario laboral, fichajes, solicitud de vacaciones… Nada se escapa ni se alarga con el portal del empleado.

Todavía existen organizaciones, algunas muy grandes, que trabajan mediante documentos Office, por ejemplo para hacer cuadrantes de las vacaciones; otras utilizan cartas escritas a mano (sí, a mano) para solicitar permisos a sus responsables; y si no recurren al famoso email que muchas veces queda sin contestar, lo que se traduce en visitas «al despacho» o llamadas telefónicas tipo «te mandé un email pero no obtuve respuesta. Resulta que…».

Entre las ventajas de un portal del empleado se encuentran éstas, las de erradicar dichos procesos. Los procedimientos burocráticos se simplifican y automatizan para que todo esté a disposición de todos en el menor tiempo posible y con mayor eficacia.

Favorece la comunicación interna

El portal del empleado es una vía de comunicación efectiva y proactiva entre el departamento de recursos humanos, responsables y empleados. No sólo para la solicitud de vacaciones o nóminas, sino también para acceder a las evaluaciones del desempeño, planes de formación, control y presencia… Tanto tu estado como tu proyección podrá verse reflejada en esta herramienta.

La puesta en marcha de un portal del empleado en una organización, aparte de su componente aspiracional, supone otra gran ventaja y de valor añadido como es la mejora de la comunicación interna. Está comprobado que cuando un empleado conoce a la perfección sus responsabilidades y las de su entorno, su productividad aumenta. Se logra alinear los objetivos de los empleados con la misión de la organización, lo que incrementa su productividad e implicación. Este aspecto es el más difícil de lograr: el engagement, implicación. Cuando un trabajador consigue ese grado de compromiso no solo trabaja para sí mismo, sino que lo hace a favor de la organización. Ambos caminan hacia el mismo objetivo.

 

¡Compártelo!

Share on LinkedIn Tweet about this on Twitter Share on Google+ Share on Facebook Email this to someone

Entradas relaccionadas


Cómo estamos transformando la gestión de RRHH en la Diputación de Granada

Noticias de recursos humanos

Este proyecto va a centralizar la gestión de 1500 empleados públicos y a acercar a la Diputación de Granada a la...

El Ayuntamiento de Valdepeñas presenta Engate a sus empleados

Noticias de recursos humanos

Acompañamos al alcalde del Ayuntamiento de Valdepeñas en el acto de presentación de Engate, dirigido a los empleados...

Hazte con tu entrada para la tercera edición del Foro Talento Público

Noticias de recursos humanos

El Ayuntamiento de Alcorcón y ANEXPAL se unen a Savia para ofrecerte la edición más ambiciosa del Foro Talento...

Cómo y cuándo publicar la convocatoria de Oferta de Empleo Público

Noticias de recursos humanos

Continuamos con nuestra serie de contenidos sobre buenas prácticas para gestionar procesos selectivos en la...

¿En qué se parecen los procesos selectivos al muro de Invernalia?

Noticias de recursos humanos

Los asistentes de NovaGob descubrieron por qué necesitan digitalizar y mejorar los procesos selectivos, si no quieren...

Nos conceden el sello Pyme Innovadora

Noticias de recursos humanos

Una de nuestras labores principales es la innovación tecnológica y ahora podemos acreditarlo gracias al sello Pyme...

Outsourcing de nómina para ayuntamientos: requisitos que deben ofrecerte

Noticias de recursos humanos

Proveedores de nómina hay muchos pero no todos están preparados para ofrecer un servicio acorde a las exigencias de...

Qué es la Oferta de Empleo Público y cómo publicarla

Noticias de recursos humanos

La Oferta de Empleo Público es una oportunidad para que los organismos públicos modernicen sus plantillas. Repasamos...

Publigital, el nuevo podcast de Savia sobre digitalización en el sector público

Noticias de recursos humanos

Publigital es el nuevo podcast de Savia en el que abordaremos los retos que tienen por delante las Administraciones...